Консультации: Организация

алла, 10 Сентября 2013

Cотовая связь: оплата номеров сотрудников

Добрый день! Подскажите пожалуйста. Телефоны зарегистрированы на физ лице, номера используют в производственном процессе менеджеры, можно оплачивать сотовую связь? Есть приказ по предприятию.

Юлия Палаз, Ведущий аудитор ООО "Кронверк-Аудит", 10 Сентября 2013

По нашему мнению, лучше придерживаться в данном вопросе практики возмещения работникам расходов на оплату услуг мобильной связи в пределах установленных лимитов, которые должны быть закреплены приказом руководителя.

В случае если менеджеры пользуются личными телефонными номерами в производственном процессе во благо компании, такие расходы в соответствии с Трудовым кодексом РФ (далее по тексту - ТК РФ) должны сотрудникам компенсироваться. Так, в соответствии со ст. 188 Трудового кодекса РФ, при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.

В бухгалтерском учете компенсация, выплачиваемая работнику за служебные звонки с личного сотового телефона, признается расходом по обычным видам деятельности (п. п. 5 и 7 ПБУ 10/99).

Практика подтверждения таких расходов для целей налогообложения прибыли расходится.

С точки зрения НК РФ такие расходы должны соответствовать экономически обоснованным затратам, связанным с фактическим использованием имущества для целей трудовой деятельности.

Целый ряд писем Минфина (например, Письмо УФНС России по г. Москве от 20.09.2006 N 20-12/83834.2, Письма Минфина России от 27.07.2006 N 03-03-04/3/15, УФНС России по г. Москве от 20.09.2006 N 20-12/83834.1, от 19.01.2009 N 03-03-07/2) говорит о том, что для подтверждения экономической обоснованности затрат Вам следует получать с сотрудника документы, подтверждающие расходы, понесенные работником при использовании имущества в служебных целях, например, детализированный отчет оператора сотовой связи, выписанный на имя работника, с расшифровкой исходящих звонков и стоимостью каждого разговора, либо письменное распоряжение (служебное задание) сделать звонки, а также отчет сотрудника-исполнителя о его результатах в письменной форме.

С другой стороны, НК не содержит обязательных указаний о том, какие именно документы должны составляться, и наличие детализированных отчетов, как отражено, например, в Постановлении ФАС ПО от 09.11.2006 N А65-29284/2005-СА2-8, ФАС МО в Постановлении от 06.08.2009 N КА-А40/7416-09, не подтверждает экономическую обоснованность расходов, поскольку не раскрывает их содержания. Поэтому представление детализированного счета для подтверждения расходов необязательно.

Кроме того, содержание переговоров составляет охраняемую законом тайну связи в соответствии со ст. 63 Федерального закона от 07.07.2003 N 126-ФЗ "О связи" (Определение КС РФ от 02.10.2003 N 345-О).

По нашему мнению, лучше придерживаться в данном вопросе практики возмещения работникам расходов на оплату услуг мобильной связи в пределах установленных лимитов, которые должны быть закреплены приказом руководителя.

Другие консультации по запросу: Организация ^{Субъекты деятельности}

Оценка имущества: Изменение балансовой стоимости 
Нюргуяна, 1 Ноября 2013  
		
		В случае если Вы приняли решение о том, что будете производить переоценку, Вам следует ... 
	
Елена Кашаева, Главный редактор сайта, 5 Ноября 2013 
Аренда: Обществу стало известно о том, что основной договор аренды между Администрацией города и арендатором признан судом недействительным. Отсюда мы хотели бы выяснить, будет ли являться наш договор субаренды недействительным, нужно ли нам и дальше оплачивать задолженность, возникшую по данному договору и что делать с налогом на прибыль.
Актуальный вопрос из практики, 29 Июля 2013  
		
		C учетом того, что в РФ не прецедентная система права, невозможно заранее предусмотреть позицию налоговой инспекции по данному вопросу, в связи с чем у Общества существует риск доказывать свою позицию в суде.
	
Елена Кашаева, Главный редактор сайта, 29 Июля 2013 
НДС - Вычеты: По состоянию на 31.12.2012 на счете 19.08 "НДС при строительстве основных средств" у Общества числится сумма НДС, не принятая к вычету, по счетам-фактурам, датированным 2007 годом. При этом указанная сумма сформировалась в результате договорных отношений с подрядчиком строительства, расторгнутому в 2007 году.
Актуальный вопрос из практики, 8 Июля 2013  
		
		Обращаем внимание на очень серьезные налоговые риски, связанные с истечением срока исковой давности в части принятия НДС к вычету по счетам-фактурам 2007 года.
	
Елена Кашаева, Главный редактор сайта, 8 Июля 2013 
РБП: Общество в течение двух предшествующих 2012 году лет не получало выручки. В связи с этим все затраты Общества такие как суммы арендной платы за землю, стоимость аренды склада, начисленную заработную плату, амортизацию, коммунальные расходы, стоимость технического обслуживания гостиничного комплекса, стоимость услуг связи, и пр. формировали счет 97 "Расходы будущих периодов".
Актуальный вопрос из практики, 7 Июля 2013  
		
		Согласно п. 65 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утв. Приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н,  затраты, произведенные организацией в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, отражаются в бухгалтерском балансе в соответствии с условиями признания активов, установленными нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету, и подлежат списанию в порядке, установленном для списания стоимости активов данного вида. 
	
Елена Кашаева, Главный редактор сайта, 7 Июля 2013 
Убытки: Можно ли взять в зачет НДС с признанных убытков? 
Актуальный вопрос из практики, 5 Июля 2013  
		
		Нет, нельзя 
	
Юлия Палаз, Ведущий аудитор ООО "Кронверк-Аудит", 5 Июля 2013 
Формировать ли резерв по сомнительным долгам по дебиторской задолженности в виде оплаты аванса поставщику в бухгалтерском учете?
Актуальный вопрос из практики, 28 Июня 2013  
		
		Процедура наблюдения в отношении контрагента может служить основанием для формирования резерва по сомнительным долгам. 
	
Елена Кашаева, Главный редактор сайта, 28 Июня 2013 
ОПС: Страховые взносы с аренды авто 
Елена, 24 Сентября 2013  
		
		Требования ПФР и ФСС безосновательны. 
	
Юлия Палаз, Ведущий аудитор ООО "Кронверк-Аудит", 24 Сентября 2013 
ЕНВД и счет-фактура 
Светлана, 24 Января 2012  
		
		Вы останетесь на ЕНВД, но у Вас появляются дополнительные обязанности,а у вашего покупателя - дополнительные сложности 
	
Юлия Костюкевич, Аудитор, 30 Января 2012 
ОКВЭД 70.32.1: Пониженный тариф на пенсионные взносы 
Актуальный вопрос из практики, 20 Января 2012  
		
		Если организация находится на УСН и основным видом деятельности является управление недвижимым имуществом, то такая организация вправе применять пониженные тарифы страховых взносов по тарифу 20% вместо 30% 
	
Олег Семёнов, Аудитор, к.э.н., профессор, 21 Января 2012 
ОС: Приобретение основных средств и включение их в расходы 
Тая, 28 Ноября 2011  
		
		Таким образом, если Вы приобрели за счет кредитных средств некий инвестиционный актив, и не являетесь субъектом малого предпринимательства, проценты на его приобретение следует включать в его стоимость. 
	
Юлия Палаз, Ведущий аудитор ООО "Кронверк-Аудит", 11 Января 2012 
НДФЛ: Стандартные налоговые вычеты в 2011 и 2012 г.г. 
Ирина, 14 Ноября 2011  
		
		Вычет- 400 руб. будет отменен с 1 января 2012 года 
	
Юлия Палаз, Ведущий аудитор ООО "Кронверк-Аудит", 15 Ноября 2011 
Прибыль: Доходы и расходы при налогообложении налогом на прибыль в профсоюзной организации 
Ангелина, 26 Августа 2011  
		
		В Вашем случае необходимо правильно определить, что же происходит в момент приобретения и передачи путевки
	
Юлия Костюкевич, Аудитор, 29 Августа 2011 
УСНО: Резервы по сомнительным долгам 
Наталья, 23 Августа 2011  
		
		Ответ на этот вопрос лежит в области применяемого Вами метода учета доходов и расходов в бухгалтерском учете, прописанного в вашей учетной политике.
	
Елена Кашаева, Главный редактор сайта, 10 Октября 2013 
Проверки: Критерии риска получить приглашение в налоговую инспекцию на комиссию по легализации объектов налогообложения 
Актуальный вопрос из практики, 12 Августа 2011  
		
		Напомню, что Концепция системы планирования выездных налоговых проверок и Общедоступные критерии самостоятельной оценки рисков для налогоплательщиков (далее - критерии оценки рисков) утверждены Приказом ФНС России от 30.05.2007 N ММ-3-06/333@ (в ред. Приказов ФНС России от 14.10.2008 N ММ-3-2/467@ и от 22.09.2010 N ММВ-7-2/461@). 
	
МРИ ФНС РФ N8 по Московской области, 12 Августа 2011 
Порядок указания информации в полях расчетных документов на перечисление налогов, сборов и иных обязательных платежей в Бюджетную систему Российской Федерации 
Актуальный вопрос из практики, 19 Июля 2011  
		
		Межрайонная инспекция ФНС России № 7 по Московской области на основании письма Министерства финансов № 02-04-09 от 01.06.2011 г. сообщает порядок указания информации в полях расчетных документов 
	
Ольга Федорова, Зам. начальника МРИ ФНС РФ №7 МО, 19 Июля 2011 

	Далее...

Ошибка авторизации!
Логин
Пароль
Забыли логин или пароль?
Войти