Эксперт-Бухгалтер.РФ Консультации

Консультации: НДФЛ: Учёт и Исчисление


?????, 15 Марта 2006
Нужно ли подтверждать суточные чеками и другими первичными документами, для того чтобы признать их экономически оправданными и документально подтвержденными расходами для целей исчисления налога на прибыль?  

Довольно крупной статьей расходов организации являются расходы на командировки. Сотрудники при оформлении авансовых отчетов по командировкам представляют следующие документы:

- приказ о направлении в командировку;

- служебное задание;

- командировочное удостоверение (или копию паспорта с отметкой о пересечении границы в случае загранкомандировки);

- чеки, счета, билеты и другие документы, подтверждающие состоявшиеся расходы.

Нужно ли подтверждать суточные чеками и другими первичными документами, для того чтобы признать их экономически оправданными и документально подтвержденными расходами для целей исчисления налога на прибыль?

Е.Зернова, Проект "КонсультантБухгалтер", 17 Марта 2006
... для подтверждения расходов в виде выплаченных суточных представление чеков или иных подобных первичных документов не требуется.

Согласно пп. 12 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) к прочим расходам, связанным с производством и (или) реализацией, относятся расходы на командировки, в составе которых учитываются суточные или полевое довольствие в пределах норм, утвержденных Правительством Российской Федерации.

Пункт 1 ст. 252 Кодекса определяет, что расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 Кодекса, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

При этом под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором).

Согласно ст. 313 Кодекса налоговые и иные органы не вправе устанавливать для налогоплательщиков обязательные формы документов налогового учета.

При этом такой вид расходов, как суточные, подтверждают документы, на основании которых можно судить о производственном характере командировки. Кроме того, налогоплательщик должен подтвердить в своих расчетах, например, в справке бухгалтера, размер выплаченных командированному работнику суточных. Для этого возможно использовать приказ о направлении в командировку и проездные документы, на основании которых можно установить время убытия из места работы командированного работника и время его прибытия к указанному месту. Также следует подтвердить факт передачи командированному работнику денежных средств в размере начисленных суточных.

Таким образом, для подтверждения расходов в виде выплаченных суточных представление чеков или иных подобных первичных документов не требуется.

Основание: ПИСЬМО МИНФИНА РФ от 22 марта 2006 г. N 03-03-04/1/271









Другие консультации по запросу: НДФЛ Налоги, сборы, взносы Учёт и исчисление Разделы налогообложения

Выходное пособие: Вправе ли организация при исчислении налога на прибыль учесть в составе расходов сумму выплаты выходного пособия работнику организации, если дополнительным соглашением к трудовому договору предусмотрена такая выплата при увольнении работника по соглашению сторон?
?????, 10 Июня 2009

... при расторжении договора в связи с увольнением сотрудника или сокращением штата работников организации, а также по другим основаниям, не предусмотренным в ст. 178 ТК РФ, выплата выходного пособия, предусмотренная трудовым или коллективным договором, дополнительным соглашением к трудовому договору, может быть учтена в составе расходов, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль организаций.

Е.В. Зернова, О.Б. Солдатова, 16 Июня 2009
Облагаются ли НДФЛ суммы пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием ...
?????, 23 Октября 2006

... суммы пособия по временной нетрудоспособности, назначенного в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием, выплаченные в соответствии с Федеральным законом от 24.07.1998 N 125-ФЗ, не подлежат обложению налогом на доходы физических лиц на основании п. 3 ст. 217 Кодекса.

Е.Зернова, Проект "КонсультантБухгалтер", 1 Ноября 2006
Работник организации за наличный расчет приобретает товары, работы и услуги для нужд организации. Являются ли такие расходы организации доходом работника в целях исчисления НДФЛ?
?????, 18 Августа 2006

Если работник в качестве отчета о приобретении товаров или услуг представляет в бухгалтерию организации документы об их оплате и в них имеются реквизиты поставщика, а также указаны наименование и стоимость товара (услуги), то такие расходы, возмещаемые организацией, не могут быть признаны доходом работника и, соответственно, являться объектом налогообложения налогом на доходы физических лиц.

Е.Зернова, Проект "КонсультантБухгалтер", 21 Августа 2006
Является ли подоходный налог расходом для предприятия при упрощенной системе налогообложения?
Ольга, 16 Марта 2005

... подоходный налог является расходом для предприятия при применеии данной системы налогообложения в соответствии пп. 22 ст.346.16 гл. 26.2 II часть НК РФ...

Отдел работы с налогоплательщиками и СМИ УФНС России по Приморскому краю, 16 Марта 2005

 

 
НДФЛ: Учёт и Исчисление