Эксперт-Бухгалтер.РФ Консультации

Консультации: Налог на прибыль организаций: Учёт и Исчисление


?????, 15 Марта 2006
Нужно ли подтверждать суточные чеками и другими первичными документами, для того чтобы признать их экономически оправданными и документально подтвержденными расходами для целей исчисления налога на прибыль?  

Довольно крупной статьей расходов организации являются расходы на командировки. Сотрудники при оформлении авансовых отчетов по командировкам представляют следующие документы:

- приказ о направлении в командировку;

- служебное задание;

- командировочное удостоверение (или копию паспорта с отметкой о пересечении границы в случае загранкомандировки);

- чеки, счета, билеты и другие документы, подтверждающие состоявшиеся расходы.

Нужно ли подтверждать суточные чеками и другими первичными документами, для того чтобы признать их экономически оправданными и документально подтвержденными расходами для целей исчисления налога на прибыль?

Е.Зернова, Проект "КонсультантБухгалтер", 17 Марта 2006
... для подтверждения расходов в виде выплаченных суточных представление чеков или иных подобных первичных документов не требуется.

Согласно пп. 12 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) к прочим расходам, связанным с производством и (или) реализацией, относятся расходы на командировки, в составе которых учитываются суточные или полевое довольствие в пределах норм, утвержденных Правительством Российской Федерации.

Пункт 1 ст. 252 Кодекса определяет, что расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 Кодекса, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

При этом под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором).

Согласно ст. 313 Кодекса налоговые и иные органы не вправе устанавливать для налогоплательщиков обязательные формы документов налогового учета.

При этом такой вид расходов, как суточные, подтверждают документы, на основании которых можно судить о производственном характере командировки. Кроме того, налогоплательщик должен подтвердить в своих расчетах, например, в справке бухгалтера, размер выплаченных командированному работнику суточных. Для этого возможно использовать приказ о направлении в командировку и проездные документы, на основании которых можно установить время убытия из места работы командированного работника и время его прибытия к указанному месту. Также следует подтвердить факт передачи командированному работнику денежных средств в размере начисленных суточных.

Таким образом, для подтверждения расходов в виде выплаченных суточных представление чеков или иных подобных первичных документов не требуется.

Основание: ПИСЬМО МИНФИНА РФ от 22 марта 2006 г. N 03-03-04/1/271









Другие консультации по запросу: Прибыль Налоги, сборы, взносы Учёт и исчисление Разделы налогообложения

Вправе ли страховая компания – налогоплательщик, являясь головной организацией относительно своих обособленных подразделений и находясь с ними на территории одного субъекта Российской Федерации, уплачивать налог на прибыль самостоятельно по месту своего нахождения и предоставлять налоговую декларацию также по месту своего нахождения?
?????, 8 Августа 2005

... Если налогоплательщик имеет несколько обособленных подразделений на территории одного субъекта Российской Федерации, то распределение прибыли по каждому из этих подразделений может не производиться...

Специалисты УФНС РФ по Приморскому краю, 8 Августа 2005
Следует ли начислять единый социальный налог на выплаченные суммы, если суммы оплат выполненных сверхурочных работ, больше установленного трудовым законодательством времени?
?????, 24 Января 2005

... если документально подтвержденная сверхурочная работа в нарушение трудового законодательства ... направлена на получение дохода, суммы оплаты такой работы должны включаться в расходы, уменьшающие налоговую базу при расчете налога на прибыль, и на основании п.1 ст.236 НК РФ облагаться единым социальным налогом.

А.В. Одинцов, и.о. зам. руководителя Управления ФНС России по Липецкой области - Советник налоговой, 24 Января 2005
Просим разъяснить порядок изменения балансовой стоимости недвижимого имущества ?
?????, 15 Июля 2004

... если при ремонте судна не проводилась его достройка, дооборудование, реконструкция, модернизация, техническое перевооружение оснований для увеличения первоначальной стоимости судна не возникает.

Заместитель руководителя УМНС России по Приморскому краю, Советник налоговой службы Российской Федер, 15 Июля 2004

 

 
Налог на прибыль организаций: Учёт и Исчисление