Эксперт-Бухгалтер.РФ Консультации

Консультации: Отчетность: Формы, сроки бухгалтерской и налоговой отчетности


алла, 10 Сентября 2013
Cотовая связь: оплата номеров сотрудников  
Добрый день! Подскажите пожалуйста. Телефоны зарегистрированы на физ лице, номера используют в производственном процессе менеджеры, можно оплачивать сотовую связь? Есть приказ по предприятию.
Юлия Палаз, Ведущий аудитор ООО "Кронверк-Аудит", 10 Сентября 2013
По нашему мнению, лучше придерживаться в данном вопросе практики возмещения работникам расходов на оплату услуг мобильной связи в пределах установленных лимитов, которые должны быть закреплены приказом руководителя.
В случае если менеджеры пользуются личными телефонными номерами в производственном процессе во благо компании, такие расходы в соответствии с Трудовым кодексом РФ (далее по тексту - ТК РФ) должны сотрудникам компенсироваться. Так, в соответствии со ст. 188 Трудового кодекса РФ, при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.

В бухгалтерском учете компенсация, выплачиваемая работнику за служебные звонки с личного сотового телефона, признается расходом по обычным видам деятельности (п. п. 5 и 7 ПБУ 10/99).

Практика подтверждения таких расходов для целей налогообложения прибыли расходится.

С точки зрения НК РФ такие расходы должны соответствовать экономически обоснованным затратам, связанным с фактическим использованием имущества для целей трудовой деятельности.

Целый ряд писем Минфина (например, Письмо УФНС России по г. Москве от 20.09.2006 N 20-12/83834.2, Письма Минфина России от 27.07.2006 N 03-03-04/3/15, УФНС России по г. Москве от 20.09.2006 N 20-12/83834.1, от 19.01.2009 N 03-03-07/2) говорит о том, что для подтверждения экономической обоснованности затрат Вам следует получать с сотрудника документы, подтверждающие расходы, понесенные работником при использовании имущества в служебных целях, например, детализированный отчет оператора сотовой связи, выписанный на имя работника, с расшифровкой исходящих звонков и стоимостью каждого разговора, либо письменное распоряжение (служебное задание) сделать звонки, а также отчет сотрудника-исполнителя о его результатах в письменной форме.

С другой стороны, НК не содержит обязательных указаний о том, какие именно документы должны составляться, и наличие детализированных отчетов, как отражено, например, в Постановлении ФАС ПО от 09.11.2006 N А65-29284/2005-СА2-8, ФАС МО в Постановлении от 06.08.2009 N КА-А40/7416-09, не подтверждает экономическую обоснованность расходов, поскольку не раскрывает их содержания. Поэтому представление детализированного счета для подтверждения расходов необязательно.

Кроме того, содержание переговоров составляет охраняемую законом тайну связи в соответствии со ст. 63 Федерального закона от 07.07.2003 N 126-ФЗ "О связи" (Определение КС РФ от 02.10.2003 N 345-О).

По нашему мнению, лучше придерживаться в данном вопросе практики возмещения работникам расходов на оплату услуг мобильной связи в пределах установленных лимитов, которые должны быть закреплены приказом руководителя.









Другие консультации по запросу: Отчётность Разделы налогообложения

Банковский счет: открытие и закрытие
Актуальный вопрос из практики, 15 Июня 2011

Налогоплательщики обязаны сообщить в налоговый орган сведения об открытии или о закрытии счетов.

МРИ ФНС РФ N8 по Московской области, 15 Июня 2011
НДФЛ: Отчетность обособленных подразделений
Актуальный вопрос из практики, 1 Марта 2011

Сведения о доходах физических лиц - работников обособленных подразделений должны быть представлены в налоговый орган по месту нахождения обособленного подразделения

МРИ ФНС РФ N8 по Московской области, 1 Марта 2011
Кадры: Первичная документация
Актуальный вопрос из практики, 27 Мая 2011

Говоря об оформлении первичной документации по учету кадров, мы рассматриваем унифицированные формы первичной учетной документации по учету кадров, утвержденные Постановлением Госкомстатата 05.01.2004 № 4.

Ирина Павлова, Сертифицированный специалист в области кадрового менеджмента, 27 Мая 2011
НДФЛ: как получить налоговый вычет при покупке квартиры?
Захарова Екатерина , 24 Мая 2011

Документы, необходимые для заполнения Декларации 3-НДФЛ на приобретение квартиры.

Елена Шабалина, Эксперт по НДФЛ, 25 Мая 2011
Обучение: Перечень документов для предоставления в налоговую инспекцию для получения социального налогового вычета на свое обучение
Актуальный вопрос из практики, 4 Апреля 2011

Перечень документов в налоговую инспекцию для получения социального налогового вычета на свое обучение:

Елена Шабалина, Эксперт по НДФЛ, 4 Апреля 2011

ФНС РФ

Оценка имущества: Изменение балансовой стоимости
Нюргуяна, 1 Ноября 2013

В случае если Вы приняли решение о том, что будете производить переоценку, Вам следует ...

Елена Кашаева, Главный редактор сайта, 5 Ноября 2013
Формировать ли резерв по сомнительным долгам по дебиторской задолженности в виде оплаты аванса поставщику в бухгалтерском учете?
Актуальный вопрос из практики, 28 Июня 2013

Процедура наблюдения в отношении контрагента может служить основанием для формирования резерва по сомнительным долгам.

Елена Кашаева, Главный редактор сайта, 28 Июня 2013
КуДиР УСН: Мы на упрощенной системе налогообложения. Надо за 2012 год заверять книгу доходов и расходов?
Актуальный вопрос, 18 Февраля 2013

За 2012 год надо, в 2014 году за 2013 год этого делать не надо!

Елена Кашаева, Главный редактор сайта, 18 Февраля 2013
ЕНВД и счет-фактура
Светлана, 24 Января 2012

Вы останетесь на ЕНВД, но у Вас появляются дополнительные обязанности,а у вашего покупателя - дополнительные сложности

Юлия Костюкевич, Аудитор, 30 Января 2012
УСНО: Резервы по сомнительным долгам
Наталья, 23 Августа 2011

Ответ на этот вопрос лежит в области применяемого Вами метода учета доходов и расходов в бухгалтерском учете, прописанного в вашей учетной политике.

Елена Кашаева, Главный редактор сайта, 10 Октября 2013
Проверки: Критерии риска получить приглашение в налоговую инспекцию на комиссию по легализации объектов налогообложения
Актуальный вопрос из практики, 12 Августа 2011

Напомню, что Концепция системы планирования выездных налоговых проверок и Общедоступные критерии самостоятельной оценки рисков для налогоплательщиков (далее - критерии оценки рисков) утверждены Приказом ФНС России от 30.05.2007 N ММ-3-06/333@ (в ред. Приказов ФНС России от 14.10.2008 N ММ-3-2/467@ и от 22.09.2010 N ММВ-7-2/461@).

МРИ ФНС РФ N8 по Московской области, 12 Августа 2011

ПФ РФ

Срок исправления ошибок при подаче индивидуальных сведений через Интернет
?????, 24 Марта 2010

Страхователь обязан исправить ошибки в течение 2-х недель и вновь представить индивидуальные сведения в Управление ПФР.

ГУ ПФР№ 5 по Москве и МО, 25 Марта 2010
Интернет: С какой организацией можно заключить договор о приобретении программы для представления в ПФР индивидуальных сведений о застрахованных лицах через Интернет?
?????, 19 Марта 2010

Информацию о приобретении и установке программного обеспечения можно узнать на интернет-сайтах разработчиков данных систем.

ГУ ПФР №5 по Москве и МО, 22 Марта 2010
Персон. учёт: Возможно ли представление сведений в органы ПФР через Интернет?
?????, 17 Марта 2010

Такая возможность у работодателей появилась еще в 2005 году.

ГУ ПФР №5 по Москве и МО, 18 Марта 2010
Формы: Где можно получить форму отчета по начисленным и уплаченным в ПФР страховым взносам?
?????, 16 Марта 2010

... на сайте Пенсионного фонда РФ http://pfrf.ru, ... в управлении ПФР ...

ГУ ПФР №5 по Москве и МО, 17 Марта 2010

ФСС РФ

Смерть: Пособие родственникам умершего работника
И.С. Коломатина, бухгалтер, г. Тверь, 17 Декабря 2008

... Дебет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Аудитор С.П. Возницын, 17 Декабря 2008

Росстат

Чем система «Контур-Экстерн» отличается от других систем для сдачи отчетности?
СКБ "Контур", 25 Ноября 2005

Поправочка на счет обновлений!

Артем, 29 Ноября 2005
Что сдавать в статистику?
?????, 1 Марта 2005

Формально (по ст. 13.19 КоАП) вас тоже могут оштрафовать

Журнал "Расчет", 9 Марта 2005

Бухгалтерский учёт

Оценка имущества: Изменение балансовой стоимости
Нюргуяна, 1 Ноября 2013

В случае если Вы приняли решение о том, что будете производить переоценку, Вам следует ...

Елена Кашаева, Главный редактор сайта, 5 Ноября 2013
Формировать ли резерв по сомнительным долгам по дебиторской задолженности в виде оплаты аванса поставщику в бухгалтерском учете?
Актуальный вопрос из практики, 28 Июня 2013

Процедура наблюдения в отношении контрагента может служить основанием для формирования резерва по сомнительным долгам.

Елена Кашаева, Главный редактор сайта, 28 Июня 2013
УСНО: Резервы по сомнительным долгам
Наталья, 23 Августа 2011

Ответ на этот вопрос лежит в области применяемого Вами метода учета доходов и расходов в бухгалтерском учете, прописанного в вашей учетной политике.

Елена Кашаева, Главный редактор сайта, 10 Октября 2013
Отчетность некоммерческих организаций
Актуальный вопрос из практики, 1 Марта 2011

Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы России № 8 по Московской области доводит до Вашего сведения, что некоммерческие организации обязаны представлять бухгалтерскую и налоговую отчетность.

МРИ ФНС РФ N8 по Московской области, 1 Марта 2011
Дополнительно к этой консультации

 

 
Отчетность: Формы, сроки бухгалтерской и налоговой отчетности