Консультации: Бухгалтерские услуги для ИП и Организаций ^{Справка}

алла, 10 Сентября 2013

Cотовая связь: оплата номеров сотрудников

Добрый день! Подскажите пожалуйста. Телефоны зарегистрированы на физ лице, номера используют в производственном процессе менеджеры, можно оплачивать сотовую связь? Есть приказ по предприятию.

Юлия Палаз, Ведущий аудитор ООО "Кронверк-Аудит", 10 Сентября 2013

По нашему мнению, лучше придерживаться в данном вопросе практики возмещения работникам расходов на оплату услуг мобильной связи в пределах установленных лимитов, которые должны быть закреплены приказом руководителя.

В случае если менеджеры пользуются личными телефонными номерами в производственном процессе во благо компании, такие расходы в соответствии с Трудовым кодексом РФ (далее по тексту - ТК РФ) должны сотрудникам компенсироваться. Так, в соответствии со ст. 188 Трудового кодекса РФ, при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.

В бухгалтерском учете компенсация, выплачиваемая работнику за служебные звонки с личного сотового телефона, признается расходом по обычным видам деятельности (п. п. 5 и 7 ПБУ 10/99).

Практика подтверждения таких расходов для целей налогообложения прибыли расходится.

С точки зрения НК РФ такие расходы должны соответствовать экономически обоснованным затратам, связанным с фактическим использованием имущества для целей трудовой деятельности.

Целый ряд писем Минфина (например, Письмо УФНС России по г. Москве от 20.09.2006 N 20-12/83834.2, Письма Минфина России от 27.07.2006 N 03-03-04/3/15, УФНС России по г. Москве от 20.09.2006 N 20-12/83834.1, от 19.01.2009 N 03-03-07/2) говорит о том, что для подтверждения экономической обоснованности затрат Вам следует получать с сотрудника документы, подтверждающие расходы, понесенные работником при использовании имущества в служебных целях, например, детализированный отчет оператора сотовой связи, выписанный на имя работника, с расшифровкой исходящих звонков и стоимостью каждого разговора, либо письменное распоряжение (служебное задание) сделать звонки, а также отчет сотрудника-исполнителя о его результатах в письменной форме.

С другой стороны, НК не содержит обязательных указаний о том, какие именно документы должны составляться, и наличие детализированных отчетов, как отражено, например, в Постановлении ФАС ПО от 09.11.2006 N А65-29284/2005-СА2-8, ФАС МО в Постановлении от 06.08.2009 N КА-А40/7416-09, не подтверждает экономическую обоснованность расходов, поскольку не раскрывает их содержания. Поэтому представление детализированного счета для подтверждения расходов необязательно.

Кроме того, содержание переговоров составляет охраняемую законом тайну связи в соответствии со ст. 63 Федерального закона от 07.07.2003 N 126-ФЗ "О связи" (Определение КС РФ от 02.10.2003 N 345-О).

По нашему мнению, лучше придерживаться в данном вопросе практики возмещения работникам расходов на оплату услуг мобильной связи в пределах установленных лимитов, которые должны быть закреплены приказом руководителя.

Другие консультации по запросу: Ваш Бухгалтер ^{Наши Услуги}

Формировать ли резерв по сомнительным долгам по дебиторской задолженности в виде оплаты аванса поставщику в бухгалтерском учете?
Актуальный вопрос из практики, 28 Июня 2013  
		
		Процедура наблюдения в отношении контрагента может служить основанием для формирования резерва по сомнительным долгам. 
	
Елена Кашаева, Главный редактор сайта, 28 Июня 2013 
ОПС: Страховые взносы с аренды авто 
Елена, 24 Сентября 2013  
		
		Требования ПФР и ФСС безосновательны. 
	
Юлия Палаз, Ведущий аудитор ООО "Кронверк-Аудит", 24 Сентября 2013 
ОС: Приобретение основных средств и включение их в расходы 
Тая, 28 Ноября 2011  
		
		Таким образом, если Вы приобрели за счет кредитных средств некий инвестиционный актив, и не являетесь субъектом малого предпринимательства, проценты на его приобретение следует включать в его стоимость. 
	
Юлия Палаз, Ведущий аудитор ООО "Кронверк-Аудит", 11 Января 2012 
НДФЛ: Стандартные налоговые вычеты в 2011 и 2012 г.г. 
Ирина, 14 Ноября 2011  
		
		Вычет- 400 руб. будет отменен с 1 января 2012 года 
	
Юлия Палаз, Ведущий аудитор ООО "Кронверк-Аудит", 15 Ноября 2011 

	Назад

Справка по теме:
Бухгалтерские услуги для ИП и Организаций

Вы Директор ООО или Индивидуальный предприниматель - функции учёта возложены приказом на Вас.

Вы зарабатываете деньги - кому доверить учёт?

Ваше решение ...

... купить бухгалтерскую программу и все делать самому - неправильно!

Бездушные программы не все могут предусмотреть; посещать налоговую инспекцию, фонды, статистику они тоже не могут; сдать через интернет можно не всю отчетность - да и зачем Вам тратить время на обучение, расчеты, отчеты.

... обратиться к профессионалам - правильно!

Специалисты аудиторской фирмы ООО "Кронверк-Аудит" (Свидетельство ОРН 11002007294) полностью освободят Вас от груза проблем, мешающего зарабатывать деньги.

На основе предварительного анализа мы осуществим постановку бухгалтерского учета, при необходимости его восстановление; квалифицированно осуществим учет хозяйственных операций Вашего предприятия; безошибочно начислим зарплату, отпуска, пособия, рассчитаем налоги, взносы, сборы; подготовим платежные документы, налоговую и бухгалтерскую отчетность; своевременно сдадим отчетность в налоговую инспекцию, фонды пенсионного и социального страхования, органы госстатистики, природнадзора.

... нанять на работу бухгалтера - правильно! ... но мы рекомендуем Вам часть важных моментов налоогообложения и бухгалтерского учёта возложить на экспертов - специалистов аудиторской фирмы ООО "Кронверк-Аудит".

В дальнейшем по мере роста бизнеса Вы можете принять решение о создании полноценной бухгалтерии. Хотя и в этом случае мы будем Вам полезны - проведем инициативный или обязательный аудит Вашей организации, окажем консультационные услуги.

Выбирайте! Мы подготовили Пакеты услуг для различных вариантов бизнеса:

УСН-6 ИП: Пакет услуг по бухгалтерскому обслуживанию (годовой абонемент для Индивидуальных предпринимателей - Доходы)
УСН-15 ИП: Пакет услуг по бухгалтерскому обслуживанию (годовой абонемент для Индивидуальных предпринимателей - Доходы-Расходы)
УСН-6 ИП Работодатель: Пакет услуг по бухгалтерскому обслуживанию (годовой абонемент для Индивидуальных предпринимателей-Работодателей - Доходы)
УСН-15 ИП Работодатель: Пакет услуг по бухгалтерскому обслуживанию (годовой абонемент для Индивидуальных предпринимателей-Работодателей - Доходы-Расходы)
УСН-6 Организация: Пакет услуг по бухгалтерскому обслуживанию (годовой абонемент для Организаций - Доходы)
УСН-15 Организация: Пакет услуг по бухгалтерскому обслуживанию (годовой абонемент для Организаций - Доходы-Расходы)
ОСН Организация: Пакет услуг по бухгалтерскому обслуживанию (годовой абонемент для Организаций)

У Вас специфика - мы вместе найдем оптимальное для Вас решение!

Пишите - рассчитаем стоимость обслуживания
Звоните - 495 502-4896; 499 261-2850 - ответим на Ваши вопросы!

Ошибка авторизации!
Логин
Пароль
Забыли логин или пароль?
Войти

Консультации: Бухгалтерские услуги для ИП и Организаций Справка

Консультации: Бухгалтерские услуги для ИП и Организаций ^{Справка}