Консультации: Аудиторские услуги для Организаций ^{Справка}

алла, 10 Сентября 2013

Cотовая связь: оплата номеров сотрудников

Добрый день! Подскажите пожалуйста. Телефоны зарегистрированы на физ лице, номера используют в производственном процессе менеджеры, можно оплачивать сотовую связь? Есть приказ по предприятию.

Юлия Палаз, Ведущий аудитор ООО "Кронверк-Аудит", 10 Сентября 2013

По нашему мнению, лучше придерживаться в данном вопросе практики возмещения работникам расходов на оплату услуг мобильной связи в пределах установленных лимитов, которые должны быть закреплены приказом руководителя.

В случае если менеджеры пользуются личными телефонными номерами в производственном процессе во благо компании, такие расходы в соответствии с Трудовым кодексом РФ (далее по тексту - ТК РФ) должны сотрудникам компенсироваться. Так, в соответствии со ст. 188 Трудового кодекса РФ, при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.

В бухгалтерском учете компенсация, выплачиваемая работнику за служебные звонки с личного сотового телефона, признается расходом по обычным видам деятельности (п. п. 5 и 7 ПБУ 10/99).

Практика подтверждения таких расходов для целей налогообложения прибыли расходится.

С точки зрения НК РФ такие расходы должны соответствовать экономически обоснованным затратам, связанным с фактическим использованием имущества для целей трудовой деятельности.

Целый ряд писем Минфина (например, Письмо УФНС России по г. Москве от 20.09.2006 N 20-12/83834.2, Письма Минфина России от 27.07.2006 N 03-03-04/3/15, УФНС России по г. Москве от 20.09.2006 N 20-12/83834.1, от 19.01.2009 N 03-03-07/2) говорит о том, что для подтверждения экономической обоснованности затрат Вам следует получать с сотрудника документы, подтверждающие расходы, понесенные работником при использовании имущества в служебных целях, например, детализированный отчет оператора сотовой связи, выписанный на имя работника, с расшифровкой исходящих звонков и стоимостью каждого разговора, либо письменное распоряжение (служебное задание) сделать звонки, а также отчет сотрудника-исполнителя о его результатах в письменной форме.

С другой стороны, НК не содержит обязательных указаний о том, какие именно документы должны составляться, и наличие детализированных отчетов, как отражено, например, в Постановлении ФАС ПО от 09.11.2006 N А65-29284/2005-СА2-8, ФАС МО в Постановлении от 06.08.2009 N КА-А40/7416-09, не подтверждает экономическую обоснованность расходов, поскольку не раскрывает их содержания. Поэтому представление детализированного счета для подтверждения расходов необязательно.

Кроме того, содержание переговоров составляет охраняемую законом тайну связи в соответствии со ст. 63 Федерального закона от 07.07.2003 N 126-ФЗ "О связи" (Определение КС РФ от 02.10.2003 N 345-О).

По нашему мнению, лучше придерживаться в данном вопросе практики возмещения работникам расходов на оплату услуг мобильной связи в пределах установленных лимитов, которые должны быть закреплены приказом руководителя.

Другие консультации по запросу: Ваш Аудитор ^{Наши Услуги}

Убытки: Можно ли взять в зачет НДС с признанных убытков? 
Актуальный вопрос из практики, 5 Июля 2013  
		
		Нет, нельзя 
	
Юлия Палаз, Ведущий аудитор ООО "Кронверк-Аудит", 5 Июля 2013 
Корректировка по УСН за 2011 г после проверки 
Юлия, 3 Июля 2013  
		
		Вам необходимо обязательно подать уточненную декларацию за 2011 год с указанием правильных данных и расчетом убытка. 
	
Юлия Палаз, Ведущий аудитор ООО "Кронверк-Аудит", 17 Сентября 2013 
ОПС: Страховые взносы с аренды авто 
Елена, 24 Сентября 2013  
		
		Требования ПФР и ФСС безосновательны. 
	
Юлия Палаз, Ведущий аудитор ООО "Кронверк-Аудит", 24 Сентября 2013 
ОС: Приобретение основных средств и включение их в расходы 
Тая, 28 Ноября 2011  
		
		Таким образом, если Вы приобрели за счет кредитных средств некий инвестиционный актив, и не являетесь субъектом малого предпринимательства, проценты на его приобретение следует включать в его стоимость. 
	
Юлия Палаз, Ведущий аудитор ООО "Кронверк-Аудит", 11 Января 2012 
НДФЛ: Стандартные налоговые вычеты в 2011 и 2012 г.г. 
Ирина, 14 Ноября 2011  
		
		Вычет- 400 руб. будет отменен с 1 января 2012 года 
	
Юлия Палаз, Ведущий аудитор ООО "Кронверк-Аудит", 15 Ноября 2011

Справка по теме:
Аудиторские услуги для Организаций

Аудиторская проверка - это подтверждение финансовой отчетности предприятия на основе проверки соблюдения порядка ведения бухгалтерского отчета, соответствия хозяйственных и финансовых операций законодательству Российской Федерации, полноты и точности отражения финансовой отчетности деятельности предприятия.

Аудиторская проверка может быть обязательной и инициативной.

Обязательная аудиторская проверка проводится в первую очередь для компаний:

зарегистрированных в форме ОАО;
объем выручки от продажи продукции (продажи товаров, выполнения работ, оказания услуг) которых за предшествовавший отчетному год превышает 400 миллионов рублей;
сумма активов бухгалтерского баланса которых по состоянию на конец предшествовавшего отчетному года превышает 60 миллионов рублей;
ценные бумаги которых допущены к обращению на организованных торгах;
являющихся кредитными, а также для бюро кредитных историй, профессиональных участников рынка ценных бумаг, страховых организаций, клиринговых организаций, обществ взаимного страхования, организаторов торговли, негосударственных пенсионных или иных фондов, акционерных инвестиционных фондов, управляющих компанией акционерного инвестиционного фонда, паевого инвестиционного фонда или негосударственного пенсионного фонда (за исключением государственных внебюджетных фондов);
которые представляют и (или) публикуют сводную (консолидированную) бухгалтерскую (финансовую) отчетность.

Инициативная проверка проводится по решению учредителей Общества для того, чтобы они могли убедиться в отсутствии существенных ошибок в ведении бухгалтерского учета в Обществе, правильности составления отчетности, позволяет быть уверенными в том, что сумма нераспределенной прибыли по итогам года, подлежащая распределению, посчитана верно, и их финансовые интересы не нарушены.

Аудиторская проверка служит поддержкой не только для учредителей, но и для генерального директора, на которого в соответствии с законодательством возложена ответственность за ведение бухгалтерского учета в Обществе, а также для главного бухгалтера Общества. По результатам аудиторской проверки выявляются ошибки, от которых не застрахован ни один специалист, даются письменные рекомендации, устные консультации, проводится проверка правильности внесения исправлений в бухгалтерский учет и отчетность.

Специалисты ООО «Кронверк-Аудит» готовы оказать Вам услуги по проведению аудиторской проверки, а также по оказанию любых сопутствующих аудиту услуг (в том числе проведение проверки правильности начисления налогов).

Ошибка авторизации!
Логин
Пароль
Забыли логин или пароль?
Войти

Консультации: Аудиторские услуги для Организаций Справка

Консультации: Аудиторские услуги для Организаций ^{Справка}